【环球新视野】请不要把生活搞得乱七八糟
前两天,我发现门禁卡丢了,然后去物业补办门禁卡。物业告诉我,先给我开一个 7 天的临时卡,然后让我去找找,如果原来的卡找到了,就把临时卡退掉,退还 100 元押金,如果找不到了,可以再换一个永久的卡,押金就不退了。
虽然,物业的做法很合理,但是我确定是找不到了,让他们给我开了永久卡。
之后跟老婆说起这件事,老婆也是同样的观点。我的门禁卡,都是在钱包第一层,我都是用完之后放回原来的位置。对于我们这样的人,固定的东西,放在固定的位置,如果在那个地方找不到了,那就是不可能再找到了。
(相关资料图)
生活中,日用品放到固定的地点,工作中,所有的资料文件分类整理,需要的时候不用翻箱倒柜,到处查找,一下就能找到。
而我生活中遇到过很多人,工作生活极度凌乱,工作没有计划性,没有安排。
举一个例子,常用的办公资料随便扔个地方,下次需要的时候半天找不到。我相信,下图这样的电脑桌面,对于职场上的人来说,很常见,也有很多人都是这样。
基本所有的事情,都是窥一斑而见全豹。如果对于办公资料的存放都是有逻辑,整理很清爽的人,对于工作生活的计划性和逻辑性也不会差。平时家里的东西放置和整理,也不会太凌乱。
比如本人的电脑桌面就只有几个文件夹。
产品相关,里面包含产品介绍资料,产品报价表,产品图片,检测报告等;
办公资料,主要是人事行政相关,包括报销单,考勤表,人员统计,劳动合同等;
客户资料,下面按客户细分,每个客户一个文件夹,每个文件夹又包括两块内容,一个是合同及政策相关,一个是订单;
CBME,这个文件夹是现在手上负责的,当期最重要的一个项目。里面包含展会的装修设计,筹备进程,样品及物料统计等;
其他资料,学习资料,培训课件等一些其他不是很常用的文件。
这样整理方式,对于我来说,每一个新文件出现之后,归到哪个文件夹,非常清楚,并且对于手头需要查询的资料,我也知道具体位置。甚至,当我去出差的时候,同事需要查询我的资料,我可以清楚地告诉他,在我电脑里的哪个文件下面的哪个文件。
这是很小的工作文件整理思路,当然不同的人可以有不同的整理思路和逻辑。但是无论大事小事,无论工作生活,都要有思路有逻辑,才会清晰。如果都是随心所欲,那只能是乱七八糟。
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