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天天看热讯:下属不断越级汇报工作,我该如何处理?看懂 3 个底层逻辑,心中有数!

职场火锅根据二十年职场磨炼,先摆明观点,处理越级上报问题,要分三个管理层次、三种下属情况,因人而异、对症下药。既当解决问题,又当职场修炼的实践。


(资料图)

多年前,我就遇到了同样的苦恼。我空降后半年多来,一位业务骨干,经常越级向上级报告,比如说我交办的任务,他不向我汇报直接向上级领导汇报,好像无视我的存在,别的下属同事也冷眼旁观。你说我在乎吧,显得没有胸怀;说我不在乎吧,搞得我没面子,让其他下属看笑话。

我心里明白,我空降抢了人家的位置,要容忍他的发泄。不可理喻的是,我们的上级居然纵容下属经常越级报告。我明白首先解决的问题不是下属,而是上级,不取得上级对我的绝对支持,警告下属,传出去就是打压下属能人。上级领导可能也不满我的空降,这可能是问题的根本。

我采取几个步骤。

一是取得关键上级的支持。我到派我来的大领导办公室,侧面反映了 " 空降兵 " 常见的烦恼,大领导一听就明白了。有一次,大领导请上级领导吃饭,把我也叫过去,让我多敬几杯酒。其实啥话也没聊,上级领导就明白了。

二是取得直接上级的支持。跟上级领导搞好关系,他安排的事情尽心尽力去做,消除他对我的陌生感和排外情绪。

三是合理手段鼓励刺头。我继续正常与那位骨干下属交往,他越级汇报就汇报吧,他的工作表面上支持,实际上不格外增加资源,让他自己蹦跶,团结其他同事,把其他的同事工作量安排饱满,让他们没有精力去支持那位下属的工作。

四是发挥上级维护秩序的作用。我取得上级领导支持后,这位下属再越级上报的时候,领导对他说,这件事你直接向部门经理汇报,不用再向我报告了。重复两三次之后,这位下属就彻底死心了。我该怎么用他就怎么用,与以前没什么不同,再说了,不用白不同。从此,这个问题解决了。后来,听别人说,我们上级领导还评价我,这小子挺成熟的,还算是正面评价吧。

回到题主这个具体问题上来,再从理论上谈几点看法:

下属 " 偶尔 " 越级上报,作为直接领导,应该保持一定胸怀,不提倡,但不禁止。下属偶尔越级上报,也有管理的两面性,你可以利用这种 " 不正规 " 行为,琢磨其他的有用信息,比如,让下属去 " 试错 ",比如,反利用,判断上级领导的准确意图。过于在意下属越级汇报,反映你不够自信,产生嫉妒、吃味、不舒服、担心等心理,虽然很正常,但也是一种自我修炼。

但是,必须转折一下:下属 " 不断 " 越级上报,这是违反职业精神、破坏职场规则的严重问题。遇到这样问题,你一定要解决,否则,对团队建设破坏力巨大。但,你也不一定非要着急解决。要找到这种职场 " 反常 " 问题的根源,首先是上级领导有问题,其次是你驾驭力有问题,再次才是思考如何制服下属的具体策略。

作为上级,对职场认识应该更深一层,应该明白下管一级的责权利对等原则,只要上级说一句话," 这样的事情你向主管上司汇报就可以了 ",替中层维护好职场秩序,这个问题就迎刃而解了。上级喜欢或支持这种越级汇报,尽管不是优秀的管理行为,但可能有多种因素,所以,解决这个问题,要因人而异、对症下药。

第一,取得上级领导的支持,是解决这个问题的根本。

上级领导这么纵容或者喜欢下属越级汇报,一是有上级领导管理偏好问题,二是对你也不太满意甚至不太信任的因素,三是你不是上级领导直接提拔的嫡系,对你不太感冒,四是故意给你难堪,让你服服帖帖,警告你随时可以架空你。对你这样的中层,首先要搞好与上级的管理,取得他对你的信任和支持。动用的其他手段也有多种,比如,可以请可靠的领导帮忙沟通,加强与上级领导走动,等等,总之,要取得上级领导的支持。只要上级领导对越级下属说,这样的问题找你们部门经理汇报就行了,既堵住了越级上报的口子,也表明上级对你的力挺,让你处理以来有底气。

标签: 上级领导 对症下药 这个问题

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