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观焦点:各种报表,我被公司逼到不知道怎么工作了,硬生生放慢了工作效率

小秦毕业之后去了一家说大不大,说小也不小的企业,大概百来号人。

在步入职场之前,也就是小秦在学校的时期,一直以来都是一个雷厉风行的人,任何事情,能今天做完,绝对不会拖到第二天。但正是他这样的性格,在步入职场之后,就遇到了很多坎坷。


(资料图片)

公司有报表日常,日报,周报,月报,季度报表,年报一样都不能少。报表里最主要的项目就是今日已完成工作和需要继续跟踪的工作这两项,而对于小秦这样急性子的人,恨不得把一件事情一股脑做完,所以需要继续跟踪的工作很多时候都写无。

小秦自己觉得这样写没什么问题,可是这样的报表到了领导眼里,就有很严重的问题。

果然,没过几天,小秦的部门主管就被领导叫去谈话了,谈话的内容无非是他安排工作不合理,给小秦的工作内容太少,每天一点事很快干完,之后就没事可干了,没有持续性跟踪,工作量不饱和。

主管被领导给批了,回来之后自然就是赶紧找小秦谈话。

被主管找去谈过一次话之后,小秦反倒是迷茫了,后面几天甚至不知道要怎么工作。为此,主管又给他单独进行了一次培训。培训之后,小秦也做出了改变。从那天开始,小秦从来都不会把一项工作一次性做完,而是进行拆分。

比如跟一个客户谈合作,第一天联系一下,要到对口负责人的联系方式。然后工作就此打住,日报上报,表示已经取得了联系,找到了对口的负责人,后期会继续联系。第二天加了联系人的方式,聊一下合作框架。然后就此打住,日报上报,已经确定合作框架,后续继续跟踪。第三天,双方对框架之后的详细合作事项进行协商。第五天,确定详细合作条款,拟定合同。第六天,合同提交给公司领导审批。第七天,审批完毕,盖章寄出 ...... 第十天,客户收到合同,进行审核。第十五天,客户审核完毕,盖章寄回。第十八天,收到合同,跟客户确认订单。第十九天,客户确认订单,申请打款流程。第二十天,客户打款,安排上线生产。第二十七天,生产完毕,货物发出。第三十天,客户收货,跟踪结束。

其实按照小秦以往的性格,前面五天的工作,两个小时就可以完成。甚至有些小客户,合同直接扫描发送,一天之内就可以确定订单。但是,在公司的规则之下,小秦把一项工作拆分成了很多项,花了整整一个月。

我相信很多公司都有这样的问题,各种各样的报表,各种各样的形式性的东西,活生生压低了员工的工作效率。

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