【快播报】给重要文件做个备份
2022-06-22 07:40:30|
来源:管理学思维 作者:
我电脑断电了,刚才做的资料全部丢失了;
我 U 盘掉了,很多资料丢失了;
(资料图片仅供参考)
我硬盘坏了,数据全部格式化了,所有资料丢失了;
我手机 / 电脑被偷了,里面的资料全丢失了;
......
我相信,这样的事情,在日常生活中肯定遇到过很多。
工作、学习、生活中,必然会涉及到很多资料。这些资料,对于我们的工作、学习、生活可能至关重要。并且很多人,由于仓促,习惯不备份等等的一些原因,造成一些文件成为孤本,一单丢失,将再无此文件。
甚至很多人,吃过好多次亏,也懒得改变,文件一单丢失,只能重做。
养成给文件做备份,是一个很好,也很必要的习惯:
1. 使用办公软件,不定时保存。
比如写合同,做资料,制表,做图的时候,每隔三五分钟点一下保存,每一个重要节点做完,点一下保存,这样哪怕是突然断电或者其他意外情况发生,也不至于所有东西都重头再做。
当然,也可以设置自动保存,在办公软件运行的过程中,每隔几分钟,会自动保存。
2. 文件做好,多保存个备份。
电脑上做好了,发到手机里,拷到 U 盘里,多做几个备份。哪怕其中一个渠道的不小心误删,或者丢失,也不至于文件彻底没了。
3. 利用网络保存。
4. 定期备份文件。
每半个月,或者每一个月,把自己电脑里的数据备份一次,整理一次,这样可以给自己的资料加一份保护。
管理学思维
为您提供更多的管理学知识,让您更好的管理企业,管理自我,管理时间,管理人生。
长按识别二维码加入