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凡事提前 5 分钟,结果惊人

以下文章来源于晓芳说职场 ,作者晓芳

富兰克林说过:" 如果有什么需要明天要做的事,最好现在就开始 "。其实做任何事情,我们都要提前准备好,才能获得成功,没有准备的开始很容易失败。凡事提前 5 分钟,看上去微不足道,但是日积月累,会让你越来越优秀,人生也会更成功。

作者:晓芳

编辑:可安 / 美编:高婉珍

来源:晓芳说职场(ID:XF-SZC)

《礼记 · 中庸》中有句古训:

" 凡事豫则立,不豫则废。"

任何事,提前做准备,往往更容易走向成功。

说话前做好准备,便能思路清晰妙语连珠;做事前做好准备,便能有条不紊游刃有余;出行前做好准备,便能规避意外出行顺利。

我们大多数人都是普通人,但世上从来不缺优秀的人,优秀并不是一蹴而就,而是日复一日提前下足功夫蜕变而来的。

不怕你不优秀,怕的是你根本不懂得提前准备。

凡事做好准备,哪怕是提前 5 分钟,你的人生都会变得与众不同。

01

凡事提前和不提前,

差别巨大

在《令人心动的 offer》里,有一段让我印象深刻:

实习的第二天,上班的时间已到,可实习生梅桢的工位却还是空荡荡的,很显然她迟到了。

那天,上海下着很大的雨,又是早高峰时段,路上特别堵,而更为糟糕的是,前方还出现了交通事故,车子更无法前行了。

眼看自己快迟到了,她只好放弃打车,改坐地铁。

为了赶时间,她已顾不上形象,脱下了高跟鞋,提着鞋子和包一路狂奔,但当她气喘吁吁地跑到站台时,已经错过了这班地铁,只好等那一班。

最终,当梅桢非常狼狈地赶到公司时,已经迟到了差不多半个小时。

带教律师金律师给她上了一课:

我们凡事应该提前做好准备的,律师在任何场合下都不能迟到。

很多人可能并不了解,在开庭的时候,如果迟到这么久,那么法院很可能会将案件按撤诉处理的。

说回「迟到」这个问题上来。

实际上,梅桢已经在很努力地赶时间了,当她提着鞋跑到站台时,看着地铁的闸门关上,她都快急哭了,沮丧至极。但这仍无法掩盖她迟到的事实,更不是迟到的理由。

试想一下:如果在前一天晚上能提前看下天气情况,早上出门能提前一个小时,留下足够缓冲和应对突发情况的时间,那么最后很可能就不会迟到,不会上演「人在囧途」。

在现实生活中,很多人在做事时都习惯将时间算得特别死,就比如说最常见的一件事:早上上班。

九点上班,不少人明明八点就已经被闹钟给叫醒了,但就是迟迟不下床,看看手机,算算时间,刷牙洗脸要多久,出门要多久,等电梯要多久,每一件事情,时间都算得死死的。

直到拖到最后不得不起床了,才火急火燎地穿衣服,风风火火,每每到班上打卡的时候都是踩着点。

俗话说,人在江湖飘,哪有不挨刀;常在河边走,哪有不湿鞋。

万一哪个环节出现了突发情况,比如电梯坏了,比如一份重要的文件忘了带了需要折回去拿,再比如经常走的那条路临时封路……

这些突发情况一旦发生,那么「迟到」就很难避免,随之而来的恶果可能就是全勤奖没了,一天的工作状态都不太好,在领导心中的印象差了等等。

反过来,若是能提前几分钟出门的话,往往就不会发生这些糟心的事情了。

所以,凡事提前几分钟和不做准备,差距是挺大的,有时候甚至能决定事情最终的走向和结果。

之前有一位读者就曾有过这样的惨痛经历,因距离双方约好的时间迟到了十几分钟,最后人家不签合同了。

遇到这种事,也别说有些人怎么这么挑剔,应该先从自己身上找原因:我为什么会迟到?为什么不能提前做好准备?

人生中有很多的机会就是这样失去的,有很多的大事就是由一些不起眼的小事所决定的。

细节见真章!

02

凡事提前 5 分钟,

是走向优秀的开始

通常在一个公司,早到几分钟的员工总比迟到几分钟的员工更优秀。

因为早到几分钟的员工,可以提前梳理当天的安排和任务,做到心中有数有条理。

也可以泡好一杯茶,清理一下办公桌,提前进入紧张有序的工作状态中。

而晚到几分钟的员工,总处于手忙脚乱中。他们做事情往往缺乏主动性,总是被推着催着赶着走。不仅工作效率低,而且匆忙应付,出错的几率也更大。

在职场上,你的工作态度其实也是工作能力的体现。

前者对待工作往往更加积极主动,后者却常有拖延懈怠的情绪。

一个人能力欠佳,还可以通过良好的工作态度去弥补。但实力再强,懒散也会让人荒废。

有句话说,机会总是留给有准备的人。

那些看似比你优秀的人,可能并没有多厉害,不过是赢在了微小的细节处。

比如凡事比你早一步,日积月累,也就成了你无法企及的高手。

乔布斯说过这么一句话:" 在你生命的最初 30 年中,你养成习惯;在你生命的最后的 30 年中,你的习惯决定了你。"

所有的不平凡,都源自一个个平凡的小习惯。平时未雨绸缪,关键时刻便能决胜千里。

03

看上去微不足道的 5 分钟,

其实意义非凡

也许一些人会说 5 分钟太短,我们能做的太少。

其实不然。

现代职场,有一个术语叫做 " 时间颗粒度 ",就是一个人安排时间的基本单位。

据说万达集团内部有个不成文的规定:凡是开会,下级必须比上级早到 5 分钟。

一次,有个万达的副总参加董事会,他准点到达会议室,但是所有董事都用异样的眼光看着他,他心里直发毛。

第二次,他提前了几分钟到达会议室,仍被所有人 " 行注目礼 "。

后来才有同事告诉他这个 " 潜规则 ":会议无论大小,凡是下一级一定要比上一级提前早到 5 分钟。

《电子邮报》记者曾这样描述自己和比尔 · 盖茨见面的经历:

" 盖茨的行程表和美国总统类似,很多事情都在 5 分钟内做出决断,而一些短会,乃至与人握手,则以秒数计算。"

我们的日常生活,也许无须如此精准,但是学会提早做准备,总是百利而无一害。

比如,只要提前 5 分钟我们做的事情可以很多:

提前 5 分钟起床,给自己泡一杯牛奶,吃两片面包,这会让你有一整天的好心情;

提前 5 分钟候车,你可以轻松地迈步上车,也许还能找到一个舒服的空位,让你从容地应对每一次车流高峰;

提前 5 分钟上班,整理办公桌,检查一遍今天的日程,这会让你更快地进入工作状态;

提前 5 分钟开会,梳理会议流程,给自己的发言打一个腹稿,这会让你的每一次出场都沉着淡定;

提前 5 分钟赴约,你可以避免见面时的仓促和慌张,还可以去洗手间整理一下仪表,这会让你变得更加优雅得体……

提前 5 分钟,看上去微不足道,但是意义非凡。

戴尔 · 卡耐基在他的演讲中说道:

"

" 零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。所谓 " 积土成山 " 是也,失去一日甚易,欲得回已无途。"

"

凡事提前 5 分钟,然后将这些 5 分钟不断累计,它将让你的一生受用无穷。(全文完)

作者简介:晓芳,一位连续创业的职场女性,聚商圈集团董事长,壹创新商学创始人,职场身价管理教练。专注教育培训咨询行业 19 年。个人公众号 " 晓芳说职场(ID:XF-SZC)" 欢迎关注。转载请联系我微信:XXFSZC。

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