治疗拖延症，这里有一款特效药
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《更新书堂》专栏 · 第 247 篇
内容来源 | 机械工业出版社书籍
摘自《高效率工作手册》博恩 · 崔西 著
轮值主编 | 智勇责编&值班编辑 | 少将
第 6664 篇深度好文：6159 字 | 16 分钟阅读
做事拖拖拉拉，患了拖延症怎么办？
在忙碌的现代社会，有种几乎人人都会患的病，它发作的时候人们只想世界静止，忘记所有的催促和任务，这种 " 病 " 就是拖延症。
拖延症的 " 持续发作 " 将会是种恶性循环，越拖延就越焦虑，从而影响到正常的学习和生活。
如何治愈 " 拖延症 " 也就变得愈加重要了。
拖延的首要原因是人们对开始并完成某项工作没有紧迫感。
如果你正在过马路，突然听到一辆汽车在鸣笛并伴随着猛踩刹车的声音，它正朝着你驶来，你肯定会马上躲开。
你不会慢条斯理地坐下来，考虑一下是否值得花时间躲避汽车。你会马上闪开，因为情况太紧迫了。
很多时候，人们之所以失败是因为他们没有目标。他们没有把目标写下来，或者让它条理化，也没有将其分解成计划清单。
结果，他们陷入了无形的拖延。他们将 " 很快 " 或在 " 早上的晚些时候 "" 下午一上班 " 完成工作。他们总是说 " 我会在晚餐前完成；周末我突击一下。"
总之，时间拖延了。
你习惯性地将任务推迟，直到达到一定的紧急程度，比如不执行该任务就会失去工作或金钱。
然后，你不得不开始采取行动，那会发生什么？你犯错了，犯下代价高昂的错误。
如果你花时间思考任务，将工作组织好并准时完成任务，那么你将不会犯错。人们总是在出错后说：" 天哪，如果我花时间考虑一下，我就不会那样做。"
克服拖延症就是要养成迅速工作的习惯。你需要养成制订工作计划、按工作计划执行并尽早完成要紧工作的习惯。
仔细考虑并确定你最重要的任务，一项可以为你带来最大价值的任务，这项任务关系着你实现最重要目标的进度。
然后训练自己从该任务开始做，心无旁骛，直到完成为止。
如果你能够养成优先做最重要的工作的习惯，并形成工作纪律，那么你将获得成功，并且你可能会变得富有。
一、从最难的任务开始
下面，将介绍克服拖延症的七种方法。
第一种方法是从最难的任务开始。可称之为 " 吃掉那只青蛙 "，并且要先吃最丑的那只青蛙。要先做那个容易被你拖延且完成之后将对你的生活产生最大影响的任务。
那是什么任务呢？通常来说是巨大的任务、麻烦的任务、困难的任务。
在美国，大约有 65% 的成年人梦想有一天能创业，然而真正走上创业之路的只有 1%。大部分人没有行动的原因是他们不知道如何创业。
然而，美国现在还是有 3000 万个企业，大量的企业是由毫无商业经验的人开办的。
同样，你也可以学习将任务分解为一个个步骤，并且一次只完成一个步骤。
当你这样做时，很快你将越来越快、越来越容易地执行越来越多的步骤。你将变得越来越有效率，甚至人们不禁要问：" 你是用什么东西提神吗？你最近在喝什么？你吃了什么？你是怎么变得如此高产的？"
答案是：我思考并选出我最重要的任务，然后埋头不停地工作，直到完成该任务。
如果你做同样的事情，你也将变得更聪明、完成任务更快、更有能力。你还将获得更快乐、更丰富的生活。
二、考虑代价
克服拖延症的第二种方法是考虑无法按时完成工作将付出的代价。
你必须找到一切可行的办法让自己全身心投入到工作中。对我们来说，这一点很难做到，因为我们总是非常忙，从而难以集中精力。
让自己投入工作的一种方法是思考这个问题：" 如果我不完成这项工作，将会发生什么？"
当你选修一门大学课程时，老师告诉你的第一件事就是：期末论文会占你成绩的 50%，所以不要等、不要推迟、不要拖延，现在就开始收集资料并撰写论文，因为论文必须在截止日前交到教授的办公室，否则你将挂科。
大家会说：" 一定，一定。" 但是，大多数的论文是什么时候写的呢？截止日的前一天晚上。这就是所谓的 " 咖啡壶论文 "。
为了完成好几篇不同主题的论文，大家都是在截止日的前一天晚上，围坐在餐桌旁，腾空餐桌，堆上与论文相关的资料，放一壶咖啡，整晚喝咖啡提神。
熬个通宵，写完论文，然后赶往大学，将论文塞到教授的门缝下面，这样就算是在八点之前提交了论文，这样就不会挂科了。
简而言之，你可以想象一下如果不完成工作将会带来的不利后果，从而激励自己尽快投入工作。
你会因为耽误工作损失多少钱？在职业生涯中，晋升到现在的位置，你付出了多少？有时，担心高昂的代价会激励你更好地完成工作。
三、考虑受益
第三种方法恰恰与上面的方法相反：考虑你将从工作或任务中获得的收益。
从积极的角度来考虑：" 如果我成功完成工作，如果我把这个项目干成了，那么我的职业生涯将会如何？我将获得的好处是什么？"
我自己就是这样。回到之前我为大老板打工的例子，当他说 " 这是我需要你完成的任务 " 时，我会盘算一下：如果我不做，那么后果是什么？我可能会失业。我可能会成为一个无所事事的人，并臭名远扬。
这是不利的一面。完成任务有什么好处呢？
如果我完成了任务，并且完成得很好，我将获得越来越多的工作机会。我将抓住这些机会，从而可以获得更高的报酬。
因此，如果完成任务有助于我的职业发展，那么我将立即完成它，越快越好。
我要想：" 如果我的老板被问到希望博恩在不久的将来做点什么重要的工作，他会怎么说呢？不管什么重要工作，他应该都会让我去做，让我尽快帮他完成。"
四、预留工作时间
第四种方法是在一天中留出固定的 15 分钟时间来完成一项工作。
为什么要选择 15 分钟？这是段很短的时间。那是因为，你总能找到 15 分钟，从而很容易开始工作。
一旦开始工作，就一直工作 15 分钟。你可以放一个计时器，计时器会在 15 分钟结束时响起，因此你需要与时间赛跑。
你可能会说："15 分钟能完成多少工作呀？我只有 15 分钟，然后我就得回去做那些不太要紧的事情。"
通常，在完成了 15 分钟的工作后，你会想：" 也许我需要再花 15 分钟。" 你会得到鼓励，感到兴奋，并且干劲十足。
一旦有了这种自信的感觉，你就不会再拖延。当你开始并完成任务的一部分时，你会感到快乐，甚至兴高采烈。
如果你继续这样做，很快你就会养成自我驱动的习惯。你将时刻保持精力充沛。
五、拒绝完美主义
克服拖延症的第五种方法是抵制追求完美主义的倾向。
每个人都有一点完美主义的倾向，人们常常说：" 既然没有时间把它做到最好，那就不要做好了。等到我有足够的时间再说吧。"
在写书时，我发现重要的不是打字，而是编辑。
任何人都可以写作，尤其是如果你有一台录音机，你就可以把要写的录下来，然后根据录音打字，刚开始我就是这么干的。我会用专业的录音机记录我的想法，然后找速记员打字。
拿到文稿以后，我逐字逐句检查并校对编辑。然后，我会再次进行整理编辑。对我来说，一本书反复修改五次才会比较理想。
不要过分担心第一稿的质量，第一稿只是把想法记到纸上，这就是写作的关键（通常也是完成任何复杂任务的关键）。然后一次又一次地改写它。
在写书的过程中，我发现最神奇的事情莫过于：当一本书将要成形时，你自己就会感觉到宽慰和幸福。
你可以对自己说：" 终于完成了，我再也不能做得更好了。" 然后，你就可以提交书稿了。
有的书我不得不改写 10 遍之多，因为它无法达到上面所说的那种感觉。
我发现，作曲、设计作品以及进行各种创造性工作的人都会遇到这一刻—感到已经无法做得更好：" 这就是我所能做的。" 然后他们停下来，深吸一口气，开始下一个项目。
你可能会在自己没有获得全部所需的知识和技能之前，一直推迟项目，不敢启动。如果你过于追求完美，启动项目的这一天可能永远不会到来。
80/20 法则的另一种用法是：只要你拥有完成某个项目所需知识和技能的 80%，你就可以启动这个项目。在工作的过程中，你将获得学习其余 20% 知识和技能的机会。
这是一个很不错的想法。总之，要抵制追求完美主义的倾向。
六、全力以赴
排除杂念、全力以赴意味着你要自己默念：" 我现在就工作，我现在就完成它，我将在本周末完成，在周日下午五点之前完成此项任务，在完成之前，我不会做任何其他事情。"
然后全身心投入工作。不断地自我默念 " 我现在就工作，我现在就完成它，我将马上完成任务 "，并不断强迫自己 " 现在做，现在做，现在做 "。
你要为自己打气，成为自己的啦啦队长，不去想无法完成任务的原因和借口，而是想：" 一旦完成此任务，我就去吃饭，或者去度假。" 犒劳自己是很重要的，因为身体才是你所拥有的全部。
在一些公司中，员工说他们有很多半途而废的项目，如果当初咬牙继续执行下去，他们本可以有一个完全不同的盈利水平。
他们说：" 该项目怎么啦？项目启动了，我们计划了，我们继续了，但是不知何故，我们渐行渐远。"
另一个非常重要的因素在于：要完成一个项目，必须有一个人对项目的成败负全部责任。
汤姆 · 彼得斯在《追求卓越》一书中讲到，每家成功的公司都会找到一个领军人物专心致力于某个项目。如果它们找不到能胜任此职的人来专心完成项目，那么它们根本不会继续推进，因为项目注定会失败，成为 " 孤儿项目 "。
这个项目将在办公室里兜兜转转，人们在会议上讨论它，并分析它可能有什么价值，但没人对此负责。最终，" 孤儿项目 " 将无人问津，没有人会继续推进。
要想在事业上取得成功，你要做的一件事就是经常举手。
每当老板需要人完成工作时，你都要举起双手说 " 我会做 "，直到老板说 " 不，你的工作已经够多了，你已经很忙了，你已经自愿做了太多的事情 "。主动做事情的人将很快成为公司中最受尊敬和最受欢迎的人。
为了图轻松，人们往往寻求最容易的办法来完成工作。大多数人（80% 的人，而且他们一生都在为了生计奔波）不会主动举手。
他们看着别处，他们赶紧休息一下，躲到洗手间。他们说 " 别看着我 "，他们正在寻找逃避工作的方法。但你必须相反：想办法承担更多工作。
记住，时间总会过去。几天、几周、几个月都会过去。唯一的问题是：时间流逝以后你在哪里？你是待在原地，一直做低级工作，还是越来越快地进步和提升？
无论如何，时间都将会过去。在你的职业生涯尽头，你可能富有，也可能贫穷，这完全取决于你的抉择。
这不是由你的老板、经济形势、政客或竞争对手决定的。你可以决定自己一生的收入。
如果你对自己当前的收入不满意，那么请走到最近的镜子前，和老板（你自己）谈谈：" 老板，我想要更多的钱。"
你的老板会说：" 你最好出去，去承担更多责任。离开洗手间，举起你的手，表示你愿意做事。" 同时，利用夜晚和周末提高自己的技能，这样你就可以在更高的平台上做自己愿意做的事情。
当我创业开公司的时候，有一位年轻的女士为我打工，她刚被一家信贷公司开除，他们不喜欢她。
但她还年轻，她来为我工作时只有 21 岁，也很谦卑。我每月给她 1200 美元，这已经很多了。她是个全能型的工作秘书。
工作继续进行，职业生涯继续。公司开始变得越来越成功。我注意到秘书开始变得更有效率了。一个月后，她来找我，说：" 你知道，我们没有人记账。"
我说：" 不，我压根儿没考虑过有这个需要。"
" 我会做好记账和财务工作，如果可以的话，我可以办理支付账款事项。"
" 当然可以。" 我说。
后来她在一所社区大学学了会计课程，并负责我们公司所有的会计工作。因此，她成了我的左膀右臂。
然后，她买了一台新计算机并安装了一些程序，这样她可以打字和处理更多文书工作，进行更多通信工作，并制作广告。
在为我工作了六个月后，有一天她来找我。我一直每月付给她 1200 美元，她说：" 我想和你谈谈能否加薪。"
" 当然可以，" 我说，" 你把工作做得很棒，我每月再给你加 100 美元，怎么样？"
" 非常感谢你，" 她说，" 这虽说是个不错的方案，但我最近一直在市场上寻找有能力完成我在公司中所做的工作的人，我认为我的工作的价值接近每月 2000 美元。我希望你考虑相应地增加我的工资。"
听了以后，我差点心脏病发作。她当时的月薪是 1200 美元，现在她每个月要 2000 美元。
但是，我马上意识到她是对的。她使自己变得不可或缺，她正在做两三个人的工作。随着我公司的发展，她也在成长。
我是个聪明人，最后通过协商把她的月薪定为 1800 美元。我将她每月的工资从 1200 美元增加到 1800 美元，足足增加了 600 美元，六个月内工资增加了 50%！她说 " 非常感谢 "，然后回去继续工作。
我说：" 天哪，我每个月要付 1800 美元。" 这个 21 岁的小女孩仅仅通过自我提升，通过更好地为我完成越来越多的事情，就使我在六个月内将她的工资提高了 50%！
她说到另一个理由：" 如果你想雇用其他拥有我这样技能的人，你每月必须付给他们 2000 多美元。我拥有的技能在公司是不可替代的，没有我你的公司就无法运营了。"
我意识到她是对的。她做足了准备，有计划地不断提升自己的技能，后来她与我合作了很长时间。
我将她的工资提高到每月 3000 美元、4000 美元。到 25 岁时，她的收入已经比其父母在 55 岁时获得的收入还要多。后来，她因为和丈夫搬到另一个城市而离职了。
想想这个例子。想点办法使自己变得更有价值，然后马上就做，立即做。继续努力吧。
七、保持快节奏
克服拖延症的第七种方法是保持快节奏。之前我谈到过要保持紧迫感，这里指的是要保持一种持续的快节奏。
我们总是安于习惯，我们很容易适应慢节奏的工作。然而，成功人士总是迅速采取行动。他们有了想法后就会马上打电话。他们有了主意后就会立刻行动。
今天，你需要的任何新资讯都可以在手机上迅速获取。
比如，看一部电影，你可以预先了解到关于影片的所有信息—剧情、演员、编剧、价格等。真是令人惊讶，你居然可以了解到这么多信息，而且是很快就了解到了。然后，你就可以行动了，而且可以很快地行动。
快节奏意味着你上班时也要这样迅速。爬楼梯时，每次跨两个台阶。走路时，要走得更快些。当你开始工作时，要立即行动，并迅速开展工作，持续工作。
通过保持快节奏的工作状态，你一天能完成的工作量将加倍，而且毫不费力。吃午饭用不着花两个小时，20 分钟就够了，然后回去继续工作。反复对自己说：" 我要回到工作中去，我要回去工。"
要更快地行动，更机智地行动，同时还要学习新技能，以便你可以在相同时间内完成更多工作。
八、有意识地生活
我只推崇一种拖延症，那就是所谓的 " 创造性拖延 "。
拖延总是在不知不觉中发生，你甚至都没意识到。没有人会事先说：" 我现在要拖延这些任务了。" 我们总是自动完成了拖延。
然而有意识地生活、有意识地拖延意味着你要主动去思考那些自己将要做的事情。不要让它们失控，因为意外的事情通常会改变你的一生。
仔细考虑一下，然后判断哪些是你现在不该做的事情。
这些事，你可能要以后去做，当然，也可能以后也不做，总之你现在不要做，现在还不值得花时间去做这些事，你的时间应该花在更有价值的事情上。它是个好项目，但在目前还不能做。
你要有非常清晰的认知：我有意识地不做一些事情，因为我的时间很宝贵，做这些事会让我没时间做那些可以真正改变我的生活和工作的事情。
如果你不主动拖延一些不重要的事情，那么你将在无意间拖延重要的事情。
要非常明智才行。你的使命是尽可能地成为最成功的人，这意味着你要去开启并完成那些对你来说最重要的任务，不要把时间花费在那些对你的事业没有贡献的任务上。
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