这 10 条晋升法则,打工人最好在 25 岁前看到
有的人工作十多年,依旧是在原地踏步。
有的人短短几年,就青云直上。
到底是什么拉开了差距?
今天的推文,总结了《职场 101》里的 10 条晋升法则,
努力工作很重要,学会这些法则,
让它们成为你的晋升诀窍!
学会 " 解决问题 " 而不是解答问题
当老板这边让你准备方案,那边又要你开策划会,开完还问你 " 方案怎么还没交 "。
是不是觉得没办法、没时间呢?
其实是可以偷懒的。
仔细想,策划会在当时真的一定要马上开吗?
跟老板说,往后延两天,但保证直接交完整漂亮的策划案,老板会不答应吗?
职场不像考试,不是所有的题都要答。
老板不是老师,心里根本没有标准答案。你不能把他安排的 " 任务 " 当成 " 标准作业 " 去做。
就像老板让你在树林里打鸟,你开一枪没打中,鸟全飞走了。
学生思维的人会想 " 没办法,只能回去挨骂了 ",因为没有完成标准答案嘛。
但职场思维是," 我摘点水果回去怎么样 "" 捕两条鱼回去怎么样 "。
因为你的任务是去捕食,不让大家饿着。
职场不需要 " 解答问题 ",而是需要 " 解决问题 "。
不是所有建议都要听
虽然虚心听取过来人的建议是好事,能少踩坑、进步快,
但有一类 " 过来人的建议 " 不建议听,
就是那种不断戳你的软肋,用你的缺点打击你,以此来树立他自己的权威。
比如,你明明 " 对文字敏感,点子多有创意 ",他却总盯着你 " 数据能力不行 ",常常告诫你,没有数据能力,文字功底再好也没用。
人很容易被 " 戳中软肋 ",于是你忙不迭地认错,按部就班地照做。
但这里面却有三个隐藏的 " 坑 ":
第一,长期被指责,放大缺点,没有正反馈,你的自信会被摧垮。
事实上,一个被积极肯定的人,才能持续交付出更好的结果。
第二,你把时间都花在补短板上,但补短板的效果其实很差。
美国一所大学曾做过实验,有两组人:一组是一般的读者,一组是有阅读天赋的读者。他们跟同样的老师学习了快速阅读法。一般读者每分钟多读了 260 个字,表现增加了近 2 倍。但有阅读天赋的读者每分钟多读了 2900 个字,增加了近 10 倍。
然而一开始几乎所有人都认为,水平较差的读者的进步会更大。
事实上,在你的优势领域花力气,效率才是最高的。
第三,哪里不行补哪里,会阻碍你成功。
要知道这个时代,工作上的短板是可以通过团队协作解决的,你需要做的,是确立自己的优势。
因为优势才是你的核心竞争力。
如果再遇上那些所谓 " 善意 " 的建议,不妨这样对待:
" 如果我要逼着自己成为别人,那到头来,我谁也不是。我欣赏他人的才华,但我也有自己的坚持。
把你的缺点变成你的优势
我们公司有两个销售,资历差不多。
但楚楚一个月业绩 30 万元,琪琪一个月业绩 4 万元,为什么会差这么多呢?
她们俩都很有同理心,但有意思的是,当她们被客户拒绝时,两个人的反应却完全不一样。
琪琪觉得自己得罪了客户,然后紧张得话也讲不清楚。感觉自己常被客户的情绪给 " 挡住 " 了,她特别讨厌自己这种敏感的性格。
而楚楚她能 " 穿过 " 客户的不满情绪,去感受客户真正的需求。
" 客户的需求不是不想买,而是要买合适的,那怎么才合适呢?"
楚楚把思考的重心放在客户真实需求的问题上,她很感谢自己的敏感特质,能让她准确把握客户需求,还能照顾客户情绪。
同样是同理心强,用不好就变成了" 情绪化 ",但用得好,就成了我们常说的" 情商高 "。
曾经有心理学家做过实验,让人们在一张纸的左侧写上 " 自己的缺点 ",右侧写上 " 自己的优点 ",人们发现,左右两侧,往往是同一个特质带来的不同表现。
比如,负责任,敢做决策,也可能是控制欲强;思路清晰爱分析,也可能是情商低,只关注事不关注人。
认同自己的 " 特质 ",把缺点转变为你的优势。
通过刻意练习,把它不断优化,让 " 情商高 " 出现的频率远高于 " 情绪化 "。
学会借力,借力也是能力
我们很多职场人,特别努力地解决问题,努力地扛起责任,唯独不会 " 努力地去借力 "。
原因之一,是想不到原来还可以借力,或者是从心底就不认同借力这种方法。
觉得这是我自己的事,麻烦别人显得自己很无能。
但真要说无能,是你一个人忙活了半天,事还没做好。
除此之外,人们也另一个原因:
不知道怎么借力。
有个运营同事做线下活动,人手总不够,自己干不动了才找人说:我这边做个活动,想找你帮忙借两个人。
然后别人各种为难,他也觉得委屈,后来我让他换了个方法。
在活动前期,找到要借力的人跟他说:" 嘿,我这边有个活动,可以帮你们多涨 2000 个粉丝,只要你们出两个人就好了。"
把 " 我找你帮忙 " 变成 " 我来帮你的忙 ",真正的借力,不是求助是互助;不是剥削,是告诉对方,我来给你送福利了。
从只盯着自己一亩三分地的 " 点状思维 ",到多维度解决问题的 " 系统思维 "。
所有行为改变的背后,都是一次思维的跃迁。
当你觉得不管自己怎么努力都做不完时,请一定想起这句话,
职场中,借力也是一种能力,在某些时候,它甚至比 " 执行力 " 更重要。
接到任务别回 " 好的 ",这两句话一定要问
接到老板给你的新任务,不要只回 " 好的 "。
比如老板叫你做方案,其实最恰当的反应是:
1. 确定完成时间,主动告诉他 " 我会什么时候完成 "。
2. 明确工作要求," 这个方案我会做到什么程度 "。
比如 ," 好的,我会根据会上的讨论 ,把方案做出来。结论主要是这三点,这个方案的使用目的是让参会人员再次确认,并提交给客户。我在明天下午 3 点前给您初稿,您看可以吗?"
这样的反应让你的工作又高效又有效。
核对一遍你的理解和老板的理解是否一致,避免理解出现偏差导致的动作偏差。
重要的事情,值得来回复述确认两三次。
比起抬手就去干,反复确认信息,绝对更高效。
而且 " 反复确认 " 这个动作还能体现出你对工作的 " 思考 "。
它会让你的 " 靠谱 " 被 " 看见 ",它能有效传递出很多积极信息,比如你是一个负责任的人,你希望把这件事做好,而不只是 " 别人说什么就是什么 "。
简单一个动作,却会有效提高你在老板和同事心中的分数。
遇到问题别问为什么,问问怎么办
面对同事迟到,如果问 " 你为什么总迟到 ",这是对一个人的否定,而且是 " 不管说什么原因,我都会把它定义为借口 " 的否定,搞不好反而会激发消极抵抗。
而高效的管理行为是激发一个人的善意,绝对不是激发一个人的阻抗。
如果换了一个问题:" 那你觉得怎么样才能避免迟到啊?"
就这么点变化,产生的效果可以说翻天覆地。
当我发现问对方 " 怎么办 " 时,他们就会开始思考不迟到的方法。
有同事表示可能要提前一天定好闹钟。
还有同事说,再迟到自罚 200 元。
更神奇的是,他们自己提出的方法,自己实践的意愿度大很多。
于是,我的发问方式开始有了变化:
为什么你的文案总出错别字——怎么做才能避免你的错别字?
为什么这个目标你完不成——怎么才能完成这个目标呢?
这不仅让我不再那么咄咄逼人,而且更能启发同事们提出有建设性的方法。
" 你为什么总迟到 ",这是对过去的追责,是 " 解决不了的问题 ";
而 " 你怎么才能不迟到 ",这在管理上叫 " 机会型问题 ",是对未来的启发。
用对未来的启发,解决过去的问题,事半功倍。
抓准关键动作,你就成功了一半
每个人都很忙,恨不得一天有 48 个小时,但一个残酷的事实是,60% 的忙碌跟努力,对结果毫无帮助,这就是无效工作。
所谓有效工作,是能抓到影响结果的关键动作。
很多人确实很努力,事情都做了,时间都花了,但结果还是差那么 " 一步 "。
这一步看着小,却是有效工作和无效工作之间最本质的那一步。
而绝大多数疏忽,表面看都是因为不够细心,本质上还是因为看问题的视角太单一、思考问题的方式太简单,没有抓住关键动作。
擅长有效工作的人,会不断去想,我现在做的动作,是否对结果有关键影响。
避免无效工作,请把一件事翻来覆去 360 度思考一遍。
刚开始,自己做不到,请身边的同事、领导帮你查漏补缺,
" 哪些动作,会直接影响到我的结果?"
只要你想,总能做到。
抓住有效工作的关键动作,让你的时间变得更加高效。
用金字塔远离提升沟通效率
所谓 " 重点 ",不是 " 你的重点 ",而是 " 别人关心的重点 "。
比如发面试作品时,说重点,挑你最想展示的,别丢一堆东西过去,增加对方的时间成本就等于减少你自己的可能性。
一口气五六个文件丢过来会让人想:" 我到底看哪个?"
也许就因为没时间仔细看,而让面试官错过了对你实力的了解;
同时,这么做也暴露出你不为他人着想,只图自己方便。
我们思考问题的习惯思维,第一层是先想 " 发生了什么 ",第二层是 " 我怎么看待这个问题 ",第三层是 " 我要做什么 ",高手会再多思考一层 " 我要跟对方实现什么 "。
但如果你按照这个逻辑跟对方表达,对方十有八九会不耐烦。
因为我们接收信息的思维习惯,是反过来的,我们希望能先了解主要的观点结论,再了解次要的、为主要结论提供支撑的原因,比如你是怎么思考的,具体发生了什么。
这就是" 金字塔沟通原理 "。
想让别人听进去,首先,你说的得是对方关心的。
工作沟通别用形容词
很多人的沟通,只是自以为沟通了,事实是对方根本没有理解。
诺贝尔文学奖得主、剧作家萧伯纳有句话:" 沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。"
有个方法很好用,叫作" 说具体 "。
比如老板让你提意见时,不要说 " 我感觉不够好,我感觉有点长 ",而要说 " 具体哪里不够好,具体哪里有点长,要怎么优化 ",因为 " 感觉 " 不靠谱," 具体 " 才落地。
汇报工作时,不要只用形容词," 这次转化率很不错 "" 我们比竞品做得好 ",而要说 " 这次转换率提高了 5%,我们比竞品同期增长了接近 60%"。对形容词的想象因人而异,数字才准确。
定期汇报工作非常重要
当老板问你,事情做得怎么样了,就意味着,他已经处于 " 不知情 " 的状态中,这就是你的失职了。
工作讲求的就是保质保量,公开透明是最好的方法。
老板可以从他的视角看到一些我们看不到的问题,这可比工作全部做完,再推翻重做高效多了。
汇报的具体方法有两个。
时间上,跟老板建立定期汇报制度,比如两天一次,或者一周一次。
可以跟老板确认:" 老板,你希望我几天跟你汇报一次进度,既能节约你的时间,又能及时获得你的建议?"
又或者是每次接新任务,都形成完整的作战地图,每一次推进都有文字记录,哪怕老板没时间听你当面汇报,想了解情况时,随时可以打开这份作战地图。
形式上,选择老板和你都比较习惯的风格。
管理大师德鲁克先生早就告诉我们——你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。
这就叫作 " 向上管理 "。
老板也是人,他也需要安全感,他也有自己擅长和不擅长的合作方式。
我们当然可以花时间吐槽他,也可以选择因人而异地去 " 管理 " 他。
学会汇报工作,是让你晋升的重要法则。
以上这十条晋升法则,你学会了吗?
最后小编再来总结一下:
一、学会 " 解决问题 " 而不是 " 解答问题 "
二、不是所有建议都要听
三、把你的缺点变成你的优势
四、学会借力,借力也是能力
五、接到任务别回 " 好的 ",这两句话一定要问
六、遇到问题别问为什么,问问怎么办
七、抓准关键动作,你就成功了一半
八、用金字塔原理提升沟通效率
九、工作沟通别用形容词
十、定期汇报工作非常重要
其实升职加薪没有那么难,重要的是掌握职场晋升的诀窍。
崔璀这本新书《职场晋升 101》就是一本超实用的职场宝典。
她把自己十多年来的工作经验细细打磨成 101 个招式,炼成这本《职场晋升 101》。
教你学会管理自己、管理同事、管理老板。
看完真的是恍然大悟,要是能早几年看到这样的书就好了。
无论你是初入职场的新人,还是工作十年的团队主管,
都能在书里找到适合自己的晋升法则!
学会本书一小半,骑着火箭往上窜!