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为什么公务员考试年年都考类比思维?

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了解公务员考试的朋友,对下面几道图形推理题应该不会陌生。

为何公务员考试中会有大量类比推理题呢?

美国心理学之父威廉 · 詹姆斯曾说:" 类比能力是评判才能的最佳指标。"

拥有类比思维的人,都很擅长关联性思考,能够抓住事物间本质上的相似之处,解决复杂问题。

公务员考试要为国家选拔出能办实事、解决复杂问题的一群人,于是把类比推理题作为固定题型,沿用至今。

《类比思维》这本书揭示:类比思维是人们或多或少都会具有的思维能力,但人与人之间的类比能力有十倍甚至百倍的差距。

这是因为,大多数人都只会" 浅层次类比",也就是" 从相似或相近的领域借鉴 "。

比如,买了一件新衣服,不需要重新学习 " 衣服的穿法 ";去到一个新城市,不需要从零开始学习,可以根据以前的经验顺利推进一些事情。

不同的是,类比高手则会把一个个现象抽象化后,对其本质加以应用,实现"远距离借鉴和跨界类比"。

下面,我们来看一个《类比思维》中的例子。

" 商务包 " 和 " 预算管理 " 的类比

A 公司以前是 " 以部门为单位 " 做预算,而以后要转变为 " 以更小的项目团队为单位 " 做预算。

小明的任务是,归纳总结这两种预算管理的优缺点,以及适应的情形和运用时的注意事项。

因为缺乏实际的工作经验,小明为此大伤脑筋。

这天,小明在公司电梯口偶然碰到了同期入职的小雅。

刚进入公司时,小雅总是背着一个浅蓝色的大包,这给同事们留下了深刻印象。

今天小雅背的包,虽然大小跟之前那个差不多,却是一款更具有职场女性风格的商务包。

小明:" 咦,你换包了?"

小雅:" 啊,去年换的。这个包有更多隔间,找东西时再也不用把所有东西都倒出来了。"

小明:" 原来如此!小雅,你现在可以腾出大概 30 分钟,陪我做个头脑风暴吗?"

小雅:" 好啊。可是为什么突然要做头脑风暴呢?"

小明:" 我要比较‘统筹预算管理’和‘模块化预算管理’的优缺点及适用情形。我刚刚突然发现,‘统筹预算管理’就相当于,把所有东西都放在只有一个大口袋的包里。而‘模块化预算管理’就好比是,把东西放在有好几个隔间的包里。"

小雅:" 哈哈……原来如此。"

小明:" 所以,我想跟你一起总结一下这两种包的优缺点。"

两种商务包的优点和缺点

X 商务包 ( 有很多隔间 ) Y 商务包(只有一个大口袋)

X 商务包的优点

Y 商务包的缺点

(X 商务包的优点)

· 按照物品的用途不同,可放入最适合的隔间里,容易整理

· 物品容易找到

(Y 商务包的缺点)

· 没有隔间,物品难以收纳整理

· 物品不容易找到

X 商务包的缺点

Y 商务包的优点

(X 商务包的缺点)

· 用途不灵活

· 空间的浪费率高

· 不能装太大的物品

(Y 商务包的优点)

· 用途灵活

· 空间的浪费率低

· 可以装较大的物品

各自适用的情形

· 收纳的物品细目和收纳目的明确时

· 物品较小时

· 收纳的物品细目变动大时

· 物品较大时

小明:" 总的来说,X 商务包(有很多隔间)的优点是,物品的细目和收纳目的明确,物品容易整理和找到;缺点是用途不灵活,无法装太大的物品,空间的浪费率很高。"

小雅:" 相反,Y 商务包(只有一个大口袋)可以装较大的物品,用途灵活;缺点是包里通常乱七八糟,物品难以整理和找到。"

小明:" 我们把两种商务包的优缺点,及其各自适用的情形,直接套用到预算管理中,会出现什么情况呢?"

" 商务包 " 对 " 预算管理 " 的启发

以项目团队为单位的预算管理以部门为单位的预算管理
优点、缺点、适用的情形、运用上的注意事项等

· 各项目团队的任务明确

· 灵活性差

· 产生浪费

· 适合相对成熟的组织

· 为了减少浪费,中途需要监督组加入

……

· 各部的任务变动性大,既好也不好

· 灵活性强

· 容易进行大规模的投资

· 适合发展中的组织

· 易于进行果敢的大型投资

小雅:" 当存放的物品确定时,尽管日常能装的物品会受到限制,但分成小隔间后物品的摆放会更整齐。"

小明:" 类比到预算管理中可以发现,业务类型已经相对固定的企业,它们每个项目的预算相对清楚,所以‘根据目的不同进行模块化管理’会更好。"

小雅:" 相反,如果绩效像风险企业那样时好时坏,预算还是统一管理更好。"

小明:" 你说得对。再者,从人的性格来说,既有适合 X 商务包的人,也有适合 Y 商务包的人,对吧?"

小雅:" 使用 X 商务包(有多个隔间)的人应该是一丝不苟的,而使用 Y 商务包(只有一个大口袋)的人,应该是粗心大意或者不擅长整理的人。"

小明:" 有道理。反过来也成立吧?不擅长整理的人,若不是商务包有各种小隔间,他们就没法整理好物品…… "

小雅:" 是的。擅长细致管理的人在比较笼统的管理体系下也做得不错,但粗枝大叶的管理者在比较笼统的管理体系下管理表现欠佳。"

小明根据两人的讨论结果,对汇报要点做了归纳总结。

汇报要点

以项目团队为单位的预算管理(X)

以部门为单位的预算管理(Y)

X 的优点

Y 的缺点

· 根据用途不同,预算可交由最合适的项目团队管理

· 各个团队的任务明确

· 用途明确

· 容易形成 " 糊涂账 "

· 各团队的任务不明确

· 用途不明确

X 的缺点

Y 的优点

· 目标不易变通

· 浪费多

· 不适合预算高的目标

· 运用自由度低

· 管理成本高

· 目标容易变通

· 浪费少

· 适合预算高的目标

· 运用自由度高

· 管理成本低

适用的情形

· 管理需要时间

运用上的注意事项等

· 管理者人数增多,需要相应的增员措施

· 在财年中和月中用途发生变化时,需要订立灵活的预算运用计划

· 需要相应的对策应对 " 形式上用完预算 " 所产生的浪费

由此来看,正从成长期向成熟期转型的 A 公司采取 " 以项目团队为单位 " 的模块化预算管理是没错的。

作为预算管理领域的 " 门外汉 ",小明能顺利完成领导交给他的任务,归功于类比思维。

活用类比的关键,是从远处借鉴

通过 " 商务包 " 和 " 预算管理 " 的类比案例,我们发现:

一旦找到事物间的 " 相似点 ",就可以通过借鉴已知领域,来了解未知领域。

借鉴的距离也有远有近。

越是把握住了事物间 " 本质上的相似之处 ",就越能从远处借鉴。

如上图所示,从左侧起依次开始,最相近的是外观相似的东西,例如 " 钱包 "" 便当盒 ",或者各种 " 收纳箱 "。

这些物品虽说材质和大小不同,但都有外观上的直观相似点。

接下来把共通点稍微概括一下,从 " 收纳功能 " 这个层面思考,就会想到 " 书架 "" 储物间 ",或者 " 冰箱 "。

下面,对共通点进一步概括并且抽象化:

" 收纳 " 的对象不局限于 " 有形物 ",也可拓展到 " 无形物 ",例如 " 电脑文件夹 "。

或者把 " 收纳 " 功能抽象为 " 对空间资源的分割 "。

再进一步抽象、延伸为对 " 各种资源(时间、金钱、权力等)的分割与发放 "。

这样类比下去就会发现,与 " 划分资源 " 相关的领域都是互通的。

当认识到这一点时,可供借鉴的范围就非常大了,我们也就更容易实现 " 从远处借鉴 "。

从远处借鉴的基础是,寻找 " 结构性相似 "

找出已知领域和未知领域的 " 相似 ",是类比思维的基础。

我们在日常生活中使用的 " 相似 " 大致分为 " 表面性相似 " 和 " 结构性相似 ",在类比的过程中需要把它们区分开。

比如," 商务包 " 和 " 收纳箱 " 是 " 表面性相似 ",而 " 商务包 " 和 " 预算管理 " 是 " 结构性相似 "。

找到 " 结构性相似 ",意味着把握住了事物的本质。

我们可以通过一个练习,来理解 " 表面性相似 " 和 " 结构性相似 " 的不同。

与左侧图形相似的,是右侧图形中的哪一个呢?

两个都是正确答案。问题在于 " 相似的层次不同 "。

右上方的图形和左侧图形是 " 表面性相似 "。也就是说,它们都包含 " 黑色五角星 " 和 " 白色三角形 "。

右下方的图形中虽然是猫狗,但它与左侧图形中的三角形和五角星具有某种 " 结构性相似 ",即 " 在同一水平线上等间距交互排列,并且依次增大 "。

上面这个例子,还是视觉上容易看出的结构。

在更加复杂、较难直接看出结构的领域,找到事物间的 " 结构性相似 ",是实现远距离借鉴的关键。

《类比思维》中就列举了很多具体案例:

比如电力网与互联网的跨界类比;

丹尼尔 · 平克如何根据历史的 " 构造 " 预测未来;

" 地下水输送管道 " 与 " 投资组合 " 的类比;

啤酒生产线与回转寿司的类比;

······

当你学会了类比思维,就能迅速抓住事物的本质,产生创意,解决复杂问题。

现在,你明白为什么公务员考试必考类比思维了吗?

更多精彩请参考《类比思维》一书,用通俗易懂的语言和案例帮你成为类比高手。

作者简介

细谷功,毕业于东京大学工学部。曾就职于东芝公司,后进入安永等咨询公司从事商务咨询。世界 500 强 NTT 电信集团旗下高端咨询公司 QUNIE 公司的董事总经理和高级顾问。为全球众多合作伙伴提供高品质咨询,经常受邀到日本及国外企业、团体及大学中演讲和举办讲座,提倡将类比思维运用到工作和生活中,解决复杂问题并产生新创意。

内容简介

世界著名类比思考专家,美国西北大学心理学家德瑞根特纳曾说," 进行关联性思考,是我们人类能主宰地球的原因之一 "。关联性思考是类比思维的起点。本书用丰富的案例,介绍了如何进行关联性思考、找到事物之间的结构性相似,从而洞察事物本质、产生新创意、解决复杂问题。对于希望提升思维能力、实现创新的个人和组织来说,本书提供了有力的工具。

本书目录

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第 1 章 什么是类比思维?

类比即联想

在工作中进行类比的三个目的

类比即借鉴力

" 商务包 " 和 " 预算管理 " 的类比

小结

第 2 章 揭示类比的原理

作为 " 不明推论 " 的类比

类比的四个阶段

从何处 " 借鉴 "?

借鉴凭借构思发展起来的领域

第 3 章 类比的基础是寻找" 结构性相似 "

" 相似 " 是什么?

何谓 " 结构性相似 "?

关系

构造的基本类型

第 4 章 类比所必需的抽象化思维能力

通过概括化、典型化等找到共通点

越抽象化,越能 " 从远处 " 借鉴

抽象思考者的思维结构

抽象和具象是车之双轮

第 5 章 应用于科学领域和工作中的类比

类比思维贡献最大的是科学领域

根据 " 企业特性 " 寻找共通点

根据历史的 " 构造 " 预测未来

" 组织 " 和 " 个人 " 的类比

" 金钱 " 和 " 时间 " 的类比

第 6 章 如何培养类比思维?

进行类比所需的 " 关联力 "

总是把所有的现象纳入自己的关注之中

抽象化思维的训练方法

跳出类比的误区

小结

后记

推 荐 阅 读

《类比思维》

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标签: 预算管理 公务员考试 思维能力

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