如何将工作“简单化”从而提高工作效率？
要让工作 " 简单化 "，我认为只要做好三点就可以：理解、梳理与执行。
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一、结构化理解并梳理工作
1. 运用四象限管理法则，将工作任务按紧急重要程度进行分类：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
先完成紧急且重要的事，紧急但不重要的事情授权给下属完成，尽量花时间在重要但不紧急的事，避免做不重要且不紧急的事。
2. 再将每一个工作任务进行细分，细分出 12345 这样的步骤，看每一个步骤里能否进行改进。
比如：联系客户安排会议事要，那在联系前就先准备好自己要了解哪些信息，一次性获得想要知道的信息并及时跟进做好安排。
二、细节化执行
" 简单化 " 不等于省略化，而是要把工作在最短时间内做好，不用返工。
比如，新媒体运营这一工作，本身需要注意的细节就有很多，而这些细节都需要花费一定的时间去检查。
所以，针对这种情况，我们就有必要建立一个检查清单，防止出现错漏需要后期花费更多的时间精力来改正。
在每天发布公众号图文前过一遍检查清单：
【1】今日摘要写了吗
【2】目录加了吗
【3】内容之间分隔线加了吗
【4】重点标注了吗
【5】图片放大到页面宽度了吗
【6】长链接转成短链接了吗
【7】分享打开【阅读权限】了吗，
【8】【可编辑权限】关掉了吗
【9】错别字检查了吗？
三、克服怠惰的情绪，马上就行动
除了任务本身太过复杂外，还有一种情况是我们本身对工作有怠惰的情绪。
工作任务越多，我们越会不想做，越会觉得工作太复杂。
但其实，一旦我们开始工作了，你就不会觉得工作太复杂，也能更快发现工作中的问题，更能采取有针对性的措施解决问题，优化工作。
1. 场景化安排工作
给自己一个工作的固定仪式感，比如：坐在办公室，电脑的开机就是一个自己给自己设定的工作仪式感，一开机，就告诉自己要进入工作状态。
2. 给自己一分钟的时间
从 0 到 1 是最难，给自己一分钟的时间让自己开始做一项工作，你会发现自己很快就进入了专注工作的状态。
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提高工作效率的方法：
1、首先，我们需要了解任务的内容、性质以及目的，然后思考完成任务的方法，想想哪些任务是可以用同样的方法做的，可以一起顺道就完成了。
2、不要急于求成，慢慢来，稳中求快，因为太快而导致失误需要返工会更浪费时间。
3、按照时间管理 GTD 的方法，判断自己现在有多少时间，现在有多少精力和什么事情比较重要，随后对自己的所有工作进行一个有序的安排，什么时间做什么事，这样不至于被临时增加的任务打乱自己的节奏。
4、定期总结复盘，一是对自己前期的工作有一个梳理，对犯错的地方进行修正的方法的改进，避免错误的再犯；二是对后期的工作有一个初步安排；三是在必要时候能有一份证明自己业绩的文案。不要害怕总结会浪费时间，花费的这点时间会提高你后期工作的效率。
5、提高自身专业素质。这点是非常重要的，当你对一个业务做得够熟练，你才能提高工作效率，否则你还要处理任务的基础问题。
综上所述，想要提高处理工作的效率，最少需要做到以上 5 点：1 是了解工作本身，所谓知己知彼；2 是宁可慢不要错；3 是按照时间管理 GTD 的方法安排工作；4 是定期对工作复盘总结；5 是提高自身专业素质。
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