如何避免庸庸碌碌过每一天,试试这 3 个方法
《更新书堂》专栏 ·第 304篇
内容来源 | 本文摘编自中信出版集团出版书籍
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《打开心智》L 先生 著
轮值主编 | 智勇 责编 &值班编辑 | 青羊
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什么是创造?
它不是工作,工作只是进行创造的一种方式。
创造是一个事业,是我们在这个世界上的定向:我们来到这个世界,可以为这个世界留下些什么?如何去影响和帮助其他人?如何让这个世界因为我们的存在而变得更好了一点点?
这才是让我们的个体价值得到发挥的地方。
一、意义和兴趣:怎样找到喜欢的事情?
请思考一个问题:为什么我们需要去管理时间?时间管理的目的是什么?
你可能会不假思索地说出:当然是为了提高我们的效率,使得我们能够去做更多的事情。
实际上,时间管理的目的,并不是 " 做更多的事情 ";而是恰恰相反,我们学习时间管理,是为了能够做更少的事情。
但是,很多人的问题可能是 " 我也不知道我想做什么事情 "。故而只能用工作和消费,去填满自己的时间,日复一日地重复着每一天。
解决这个问题,需要从两个方面入手,分别是 " 意义 " 和 " 兴趣 "。
1. 生活的意义是什么?
你有过 " 存在性焦虑 "(existential anxiety)吗?它可以概括成一个问题:我为了什么而活着?
这可能是每个人或多或少都思考过的一个问题:从长远来看,我们生命中的种种活动,其实都是没有什么目的和意义的。
那么,我们究竟为了什么而活着?我们应该做什么?生活的意义是什么?如果不能很好地克服这个问题,它就很容易演变成一个结果:对任何事情都不感兴趣。
这就产生了虚无感,它会吞噬我们对生命的热情和动力,让我们每天都活在一个怪圈之中,无法迈出一步。
那么,如何回答存在性焦虑呢?
一个经典的回答是:生活本身是没有意义的,但你可以为它赋予一个意义。
你必须找到一件高于个体的事情,把自己融入进去,让自己成为它的一部分,它才能够为你的存在提供意义。
什么叫 " 高于个体 " 的事情呢?拿我自己举个例子。
经常有读者问,为什么你可以好几年如一日地坚持写作,是什么力量支撑你坚持了下来?
其实,如果你把 " 帮助更多的人 " 当作事业的话,那么是完全不需要坚持的。因为对你来说,这就是一件必须去做、也愿意去做的事情,也是一件高于个体的事情。
这个世界上,从出生到死亡,并没有哪个人向你下达命令,要求你必须去完成什么事情——你是完全自由的。
正是因为你自由地选择了某件高于个体的事业,愿意为之投入时间和精力,甚至牺牲一定程度的自由和其他可能性,这些事业,才构成了你生命的意义。
人的超越性正是在于你可以自由地选择你的 " 公理 ",寻找到那件高于个体的事业,让它成为一切关于意义的问题的终极答案。
你可能会产生一个问题:属于我的 " 高于个体 " 的事业是什么呢?它在哪里,我该如何找到它?
实际上,这个问题是没有办法让别人告诉你的,因为别人没有办法替代你去作出自由的选择。
它唯一的解答是:扩大你对生活的接触面,不断去尝试更多的可能性。一旦你找到那种你愿意为之投入和付出的事业,你一定会知道,因为你的心灵会告诉你,你的激情会告诉你。
2. 我对什么感兴趣?
很多人有一个误解:兴趣是天生的。这世界上存在着成千上万种活动,我要做的是从里面找到 " 我感兴趣的事情 ",然后再去做。
其实不是的。兴趣不是找到的,而是在接触和深入的过程中,慢慢习得和生成的。
兴趣的本质是什么?是一种快乐。
这种快乐来自你在做一件事情的过程中,恰好能够发挥自己的才能,攻克一个个小的困难,取得成功。
每一次 " 攻克难关 - 取得成功 ",都会为你带来巨大的快乐和满足感。这种快乐和满足感累加起来,就形成了兴趣。
那么,我们可以如何挖掘自己的兴趣,把它发展成我们的 " 事业 " 呢?不妨试一试下面的步骤。
① 停下来。每天找到一段不受打扰的时间,暂且不去做别的事情,安静地想一想,这是我想要的生活吗?我对现在的生活有哪些地方感到不够满意?我的生活中如果能够再增加一点什么,我会更满意?
② 针对第 1 步里面的思考和回答,抽出一点时间,去尝试做一些新鲜的、没有接触过的事情。如果找不到,可以用这三个问题来辅助。
从小到大,我被夸奖、肯定得最多的地方是什么?
有没有哪些事情我做起来最得心应手、最容易受到别人肯定的?
如果我能向身边的人 " 出售 " 我的时间,他们会愿意花钱让我来帮什么忙?
③ 在以上这个过程中,尽可能沉浸其中。同时问自己,我对它的感受是什么?在做这件事的过程中,我感到开心吗?我得到成就感了吗?我是真的愿意继续去做这件事,还是只是把它当成打发时间的无聊之举?
④ 如果你从第 3 步里面得到了激情,你发现自己对它产生了兴趣,那么不妨问一问自己,我是否可以为它设定一个成就,让自己想办法去实现?我是否可以通过这件事情,去尽量影响、帮助更多的人?我是否可以努力去推广它,让它被更多的人所了解和喜欢?
这三个问题是彼此独立的,每一个都可以成为你把它变成事业、为之努力的方向。
二、三种层级的快乐
尽管有不少人认为,快乐是没有三六九等的。喜欢读书并不比喜欢打游戏更高尚。但是,从精神健康的角度看,快乐的确是有层级之分的。
1. 最低级的快乐
最低级的快乐,是短时间内给你快感和愉悦感,让你 " 爽 ",但仅此而已。它并不负责任,并不在乎你的阈值会不会被拉高,会不会沉溺于短期反馈,会不会难以从这种唾手可得的愉悦感里抽离出来。
大部分消费性的娱乐,都属于这一级。
2. 高一级的快乐
高一级的快乐,是给你长期稳定的满足和归属感。它会使你的幸福曲线平稳上升,让你感到每一天都有所收获,是充实的,没有虚度。
学习,成长,一份满意的事业,有一个明确的目标并稳定前进,属于这一级。
3. 最高级的快乐
最高层级的快乐,是给你意义、成就感和自我效能感。
它不但会使你的幸福曲线平稳上升,更会不断 " 堆高 " 你的高度,帮你找到使命和方向,让你联系更多的个体,乃至于世界,为你的生命赋予更崇高的意义。
创造,给予,帮助,连接,就属于这一级。
举个简单粗暴的例子,玩密室逃脱。
我自己是密室爱好者,但我玩得不好,只是尽兴。那么可能停留在第一级。
我有些朋友是密室控,到了什么程度呢?听到哪个城市上了个新主题,很有意思,会利用假期特地过去玩;会挑战极限,刷新纪录,提高分数,乐此不疲。这种可能是第二级。
第三级是什么呢?同样是密室圈的朋友,有些可能会被邀请去当评委,有些可能会自己为密室设计谜题、制作机关,以做出烧脑又好玩的谜题为乐。这种可能是第三级。
再举个例子。同样是摄影,一个人追求的是买更贵的器材、用更好的镜头,但并不花心思在精研技术上,而是随波逐流随便拍一拍,那么这就是一种消费的快乐。
反之,一个人用手机摄影,但经常琢磨和学习优秀作品,有强烈的通过影像去表达和记录的欲望,并且花了很多心思在如何拍出更好的作品上——这就是一种创造。
一个爱好,你拥有它、体验它、享受它,这是第一级。你去深入了解它、学习它,这是第二级。你在了解和学习的基础上,能够把它提升到较为专业的水平,能够帮助它变得更好,或者帮助更多的人去接触它、了解它,这是第三级。
三、三个问题,帮你安排好一天
1. 我能腾出多少 " 整段时间 "?
决定我们每一天的成果和产出的是什么?并不是你投入了多少时间在工作上,而是,在这些工作时间里,有多少 " 整段时间 "。
什么是整段时间?它指的是至少有 40 分钟到一个小时的时间,能够不受打扰、心无旁骛、全神贯注在眼前事情上面。
实际上,一个简单的结论是:每一天,你能够有多少留给自己的 " 整段时间 ",你就能够做出多少有效成果。
为什么?
因为真正重要的、有价值的事情,必然是困难的,也必然是需要你在一段时间内集中精力、全神贯注去思考的。如果你不断被别的事情所打断、分心,那么你的思考只能停留在表面,难以深入。
许多追求 " 高效 " 的人,恰恰很容易犯这个毛病。
他们追求的是把更多的事情打散,安排在每一天的行程里,见缝插针去做。但这样一来,很容易导致对所有事情都草草了事,只能勉强做到及格,很难真正做出成果。
更好的做法是有意识地舍弃和推迟一些不重要的事情,挤出时间,再把这些时间汇总起来,形成一段完全属于自己的 " 整段时间 "。再在这段 " 整段时间 " 里,去做对自己来说最重要的事,这可能是最重要的项目,可能是学习和成长,可能是对未来规划的思考……
不妨试试按照下面的方式进行优化。
我能不能压缩、节省不可支配的时间?比如,能否提高沟通效率,把所有的信息集中在一个时间段内讲清楚,避免反复不停地查收和回复?
我能不能用一些自动化、规范化的东西来辅助?比如,下达需求时,能不能事先做一个模板,让接收方按照模板填好,避免来回不断确认?
我能不能对时间 " 化零为整 "?比如,划分出几个专门用来沟通的时间段,把所有的沟通任务放在这个时间段里面,避免对其他工作的打扰?
我能不能尽量避免过长的时间耗用?比如,开会前,让大家准备好意见和材料,会议只需快速过一遍流程,聚焦到焦点上,尽量减少过于冗长的会议?
原则就是:把所有琐碎的事情合并起来,汇总到一起,一次性做完,避免它们打断我们的工作思路和状态。
通过这种方式,腾出更多属于自己的 " 整段时间 ",让自己能够全身心投入最重要的事情上。
2. 我能避开哪些时间黑洞?
什么是时间黑洞呢?
它指的是,在你每一天的日常生活中,你无意识的、习惯性去做的事情,包括种种日常琐事,以及你各种无意识的不良习惯。尽管这些事情看起来都很小,但它们累积起来,就可能逐步吞噬我们的时间资源。
① 日常琐事占据的时间
这些时间开支一般包括两种。一种是日常琐事,比如吃饭,家务,事务性工作,等等。如果把生活比喻成一个瓶子,它们就像瓶子中的沙子,细微而不起眼,但却散落在我们每一天的日常生活里每个方方面面。
如何处理这些事情呢?首先要考虑的是,能不能尽可能缩短它们的时间。比如:用扫地机器人、洗碗机等现代科技节省劳动力;一次性购买一周的食材并简单预处理……避免把自己宝贵的时间,空耗在这些维持日常运转的琐事上。
如果实在难以缩短,也可以考虑另一种方式,那就是把这些时间黑洞,转化为我们的能量仓库,让我们从这些琐事之中获得能量、得到休息。
一个有效的做法是把这些琐事转化为日常生活中的 " 仪式感 ",让它们成为自己休息和疗愈的契机。
你可以把这些琐事固定到固定的时间、确定的步骤,以及固定的场景里。也就是说,让你的生活保持稳定。
在同样的时间吃饭,同样的时间做家务,同样的时间洗漱,同样的时间写日记,同样的时间上床睡觉。
重复的行为能够带来一种奇妙的力量。它能增强我们的控制感,让我们感受到生活依然在掌控之中,降低我们的焦虑感,增强我们的精神集中程度。
同时,它还能够为自己提供一种自律的满足感,从而提高我们去做其他事情的动力。
② 无聊时消磨的时间
另一种时间开支,就是当我们感到无聊、感到无所事事时,会下意识去 " 打发时间 "、填充生活间隙。
比如:看小说,刷信息流,上网 " 闲逛 ",聊天,等等。这些事情有价值吗?其实是很低的。
但是,它们会在你不知不觉间,把你的时间和精力一点一滴榨干,让你感到:我好像没做什么,怎么一天就过去了?
p>因此,一个有用的建议是:为这些事情设定一个明确的边界,不要让它们越雷池一步。我自己的习惯是:为所有的这种 " 打发时间 " 设定一个明确的时间点。比如我现在想看一会小说,那么我就定一个 20 分钟的闹钟,时间到了,就让自己停下,避免让自己长时间不由自主地沉浸在里面。这样不但会鲸吞掉我们的时间,也不利于身体健康。
3. 你走在自己想要的方向上吗?
第三个问题,是需要我们经常地自我回顾,把视角往上拔高,从更高的角度鸟瞰自己过往的经历,问问自己。这段时间我都做了些什么?我做的这些事情,对我的目标有没有作用?我可以如何让自己做得更好?
它的本质,其实就是复盘。不论是工作还是生活,适时的复盘都是至关重要的。
一方面,它可以时刻检验自己是否走在正确的道路上,是否犯了短视的毛病;另一方面,它可以帮助我们,把经验、心得、教训归纳成方法论,不断提升下一次行动的效率。
那么,如何更好地复盘呢?分享两个小技巧给大家。
① 针对 " 为什么 ",做成果清单
什么是成果清单呢?
简单来说,就是找一个 " 整段时间 ",让自己回顾过去的一整个周期,比如一周,一个月,一个季度。想一想:我这段时间都做了哪些事情?把它们列出来。
具体的周期可以以你的实际情况来定。比如你每周做一次,那就以周为单位;你每个月做一次,那就以月为单位。
每列出你做的一项成果,就在后面给它简单地打一下分:这件事情从长期来讲,对我的成长、目标和生活的意义,有多大的价值?
如果你发现,你在很长的一个周期里,一直在做一些低价值的事情,那么你就要警惕了:也许,你已经偏离了自己设定的目标。这可以帮助你有效地校准自己的方向,时刻避免自己 " 浪费时间 "。
② 针对 " 怎么做 ",做 KPT 复盘法
KPT 复盘法是最简单的复盘技巧。
具体做法是定期(比如每周),或者一个小项目结束后,打开一页笔记,分别写下,
K(Keep,保持):在这次项目中,有哪些地方做得很好,需要保持?
P(Problem,问题):这次项目执行中出现了什么问题?
T(Try,尝试):针对 P 里面的问题,下一次项目中可以考虑做些什么尝试?
这样,就可以不断地把过去的经验转变成财富,用来应对未来的挑战,优化自己的工作方式。
* 文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。
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