一家公司最大的灾难,是组织和业务的错位
公司要发展,靠的是两个轮子:一个是业务,一个是组织。
(资料图片)
很多老板往往很重视业务的轮子,却忽视了组织的轮子。如果组织的轮子,一直跟不上业务的轮子,车子就会散架,增长也是不可持续的。
一家公司最大的灾难,是组织和业务的错位。
为什么这么说?今天讲讲这个话题。
01
组织和业务错位的几种情形
第一种,组织能力,跟不上业务的发展。
一些快速发展的公司,老板们的注意力往往只集中在如何做增长层面,比如怎么来制定增长策略,怎么来拆解目标,怎么来制定流程,如何让员工实现目标,等等,而忽略了组织能力的提升,忽略了去做组织创新,去发展隐性的增长曲线。
但是,当你的组织能力跟不上时,业务增长也是不可持续的,企业也终究会走向衰落,乃至死亡。
给大家讲个故事:几年前,酵母曾经服务过一个客户,它是行业内的龙头企业,拥有 1000 多家门店,中后台上千人,一年交易额近百亿元,年利润数亿元,发展势头非常的迅猛。
但是,就是这样一个优秀的企业,在找到我们之前的两年里,也出现了业务连续下滑、年净利润下降了 50% 的状况。
这家企业出现了什么问题?
通过诊断,我们发现这家企业的组织、管理都存在着很大的问题,即公司的组织能力,完全跟不上业务增长的速度。
当时,该企业从上到下,从老板到管理层,再到基层员工,从一线业务人员再到中后台服务人员,几乎都处于一种抱怨状态。
老板抱怨管理层呆板、思维僵化,没有创造力,每年投入那么多钱,利润分红几个亿,但公司业绩不增反降;
管理层抱怨团队精神涣散,工作气氛消极,员工没活力,不自驱,拿不到业务结果;
而员工抱怨公司氛围太压抑,活太多,事太杂,每个人就像是流水线的工人,一刻也不能得闲。
你看,组织的问题,最终直接影响到业务层面上。
第二种,业务发展,无法匹配组织架构的设计。
有一些公司,在做组织架构设计时,往往会参考大公司先进的组织架构,而不是从业务需求出发,这就导致组织架构的设计不合理。
比如,有些创业的公司,业务还没做好呢,就先开始参考国内外大厂,设计自己的组织架构。什么战略部、市场部、运营部、财务部、人事部等一大堆部门,组织的架构好几个层级,层层汇报,极其臃肿。
其实,一家刚开始创业的公司,在市场上立足未稳,是不需要做太复杂的架构设计的。因为这个时候,你最重要的是生存,所以你要打造高效敏捷的扁平化的组织,层级不要太多,从决策层到业务前线,再到触达消费者,中间不要超过两层架构。业务一把手能够直接触达客户,每个人都是销售,只有这样,你才能活下来。
以上就是两种最常见的组织和业务错位的现象。
02
如何避免组织和业务的错位?
如果组织和业务出现错位,那公司也会出现大问题。
如何避免组织和业务的错位?有两个建议:
1、做好组织诊断。
每家企业都有自己的生命发展周期,大致可分为创业初期、快速扩张期、成熟期和鼎盛期四个阶段。
每个阶段的企业在治理结构、人才梯队、文化体系等方面都存在一些组织共性。你需要根据公司的实际情况,做好组织诊断。
▌第一个阶段:创业初期(从 0 到 1)
治理结构方面,处于这一阶段的公司,架构往往都是扁平的,即老板与业务一线中间的汇报关系不超过两层。" 敏捷 "是这一阶段的组织关键词。
人才梯队方面,这一阶段选拔比培养更重要。组建创业班子,最重要的就是选对人。人对了,事就成了。
文化体系方面," 生存 " 是核心。所谓 " 生存文化 " 就是创业第一天的文化,比如把客户放在很重要的位置。
创业初期的组织特性可以用两个词来形容:大浪淘沙、剩者为王。坚持做正确的事情,管好团队,管好现金流,剩下的就可能是你。
▌第二个阶段:快速扩张期
这一阶段,组织发展的关键词是" 稳定 ",在混乱中建体系,从无序到有序。
治理结构方面,需要建立稳定的架构。外部要应对千变万化的业务状况,如果内部组织架构也十分紊乱,也许风一吹公司就倒了。
人才梯队和文化体系方面,搭建培养体系和继任者计划、建立传承文化十分重要。
▌第三个阶段:成熟期
成熟期的组织关键词是" 变革 "和" 升级 ",需要实现的是破局。
要破局,你就要建立变革架构和变革文化,在人才梯队方面需要引入更高业态的 " 外星人 " 来完成组织结构的变迁。
▌第四个阶段:鼎盛期
鼎盛期的企业一般已经做到行业或区域的龙头。这一时期,组织关键词是" 跨界 "和" 无边界 "。
治理结构方面,你要建立的往往是生态型架构,否则你的客户很可能会被其他企业吞噬。
人才梯队方面,可以用 " 平凡人做非凡事、非凡人做非凡事 " 来形容。当企业发展到行业龙头之后,必须通过一套培养系统把下属变成非凡人,否则无法承接公司未来的发展。
文化体系方面,组织需要的是一套包容的文化,求大同存小异。
2、解决组织建设的实际难题。
做好组织诊断后,下一步,你要去解决组织建设中的实际难题。
组织建设难在何处?难在组织系统往往会存在4 大断裂:
第一个,个人梦想与组织使命的断裂。老板想要的和员工想要的不一样,所以驱动员工很难。
第二个,事与人的断裂。绝大部分管理者关心业务不关心人。在管理者设置业务目标的时候,大多数只有销售额,根本不涉及业务过程。
第三个,局部和整体断裂。 因为在做整体战略的时候流程出了问题,各个部门老总的战略加起来并不是董事长的战略。
第四个,现在和未来断裂。企业没有围绕未来 3 年的业务变化和战略预判来培养人才。
那么,如何解决四大断裂?你需要建立一套组织系统能够跟上业务发展的体系。
酵母天地图就是一个很好的工具。从这张天地图我们可以导出企业使命愿景价值观的重要性,导出集团战略和子战略怎么制定,战略怎么变成目标,目标怎么变成执行体系,执行体系怎样落地,中台体系该怎么搭建等等一系列的设计。
天地图分头部、腰部和腿部三个部分。
头部,即使命、愿景、价值观。使命,是我们存在的价值;愿景,是我们要去的远方;价值观,即文化。
腰部,包括业务、组织、资本三大模块。支撑整个企业营运系统,同时也起着上下联结的作用,向上承载企业的使命、愿景,向下又衍生出了腿部。
腿部的执行系统是企业的 " 地基 ",决定了企业当下每一步走得是否扎实。人才的选用育留、业务目标的落地执行、业务营运的保障机制、财务的风控与合规等都是一家企业腿部力量的体现,腿部的执行系统越强大,企业的底盘就越稳健。
这就是酵母的天地图。这张图在多数公司都能够落地,构建完成基本要花三年时间。组织上的事情快不来,但你可以根据自己的优先级决定每一年要做什么。
最后,一家企业的问题,永远一半是业务,一半是组织。如何做好业务?如何建好组织?如何用好天地图打天下?这些你都能在酵母组织创新大课中找到答案。
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