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职场上如何高效汇报?90% 通用的黄金汇报模板,就在这里

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(资料图片仅供参考)

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文 / 第一职场网文馨

很多新入职的职场小伙伴咨询,在工作汇报中有没有通用、高效的模板,希望可以学习学习。

举例子:王经理,您前几天安排给我某某工作(说出具体的工作事件)目前我做到了第几步(说出事情的进展),现在遇到了具体的问题,问题如下:

(1)某某部门因为推进慢,我们可能需要延迟,具体延迟时间,还要看配合部门的完成程度。

(2)因为制作部门失误,颜色差异太大,验收失败,出街上市无法完成。

我是这样打算的:

第一,我今天会跟进某某,让对方给出具体的时间。

第二,制作部门会在明天上午给我们最新的出街稿,明天下午我来找您最终来定。

还希望领导您给某某部门领导打个电话,催促一下,以便我们工作更顺利去开展。

最后再询问:领导您看一下,对于下一步工作,您看看还有哪些指示?整个汇报完成。

在这里需要强调的是,先说最重要最核心的结果,领导问到你过程了,你再详细说。如果不问,就不用叙述过程。越紧急的事,越提早说。汇报时,一定要有主次之分。

举个例子,假如你的上司叫你通知大家明天下午 5:00 开部门例会,这时你的回答应该是 :" 好的,我马上通知部门同事,我先需要预定一下会议室,一切确认好后再回复您。" 然后你还可以追问:" 例会上主要核心议题是什么,有什么需要提前准备的材料,我好做好准备!"

这样你相当于也在帮助领导筹备更完善的会议。领导明确知道你真的在干活,且感受到了你的认真细致。

然后再具体一样一样落实的,落实的过程中不确定的事件,你可以随时请示领导。

3、向领导的目标靠拢,做领导认为重要的事,数据化呈现工作量与质。

我常常说,向领导的目标靠拢,才能体现你的价值。在工作中,要多多洞察领导让你做这件事的目标是什么,想达到什么效果,为公司能带来多大的效益等等。

如果在工作中,你不能洞察到这一点,哪怕你在服务做得再好,再多的苦劳,可是你依然没有能得到领导的赞赏。

你需要看到领导的真正需求,然后结合你的岗位职责,向领导的目标靠拢。做领导认为重要的事情,而不是你认为重要的!

再一点,就是在工作汇报中,少用 " 特别,很多 " ,拒绝副词,数据化呈现你的工作。

如果你在汇报中,总是说一些模棱两可的话,而领导却得不到任何确切有用的信息,甚至会认为你很不自信,工作敷衍,能力不行等等。

你做得越数据化,就越具有说服力。能够让领导一下子知道你的重点,也能从中看到你的认真和仔细。

所以,无论是汇报还是在其他工作中,一定要记得用数据化呈现,这是一个人职业化底层逻辑的展现,数据化的表达,让领导能够快速看到你的工作能力。

在汇报过程中,想好了要跟领导汇报的重要信息,不是直接把问题抛给领导," 这事怎么办?"

而是先准备好可能的解决方案,可以说:" 我准备了两个选项,方案 A 和方案 B,如果按照方案 A,会遇到什么问题,需要您怎么配合,会有怎么样的结果,按照方案 B 会怎么样,您看怎么做更合适?"

一定要记得,汇报工作是展示自身能力的绝佳机会,展示你的理解工作底层思路,也是让领导深入认识你的过程,所以一定要抓住机会,多多展示自身。

在汇报时,你可以提出你对领导提出的需求、你的目标,你需要他怎么配合你,这样就可以让领导更快地做决策。

也能告诉领导,你曾做过深入的思考,在什么方向,做出了什么努力。

最后,再提一点,在工作中,要集中精力把一件事情处理好,少量多次,多向领导汇报,反而会让领导觉得你是一个有处理问题的能力,逻辑清晰的人。

有时候,问题积累的太多,找领导一下子去处理,领导也会头疼的。

要知道,做好工作是一种能力,但能让人看到你的工作成果更是一种能力。企业的品牌需要做宣传,我们自己在职场工作也是同样。

汇报中要讲究很多技巧,除了能增进老板对你的了解,同时也能最大程度帮助你提高职场 " 能见度 "。

我一直跟大家强调要学向上管理,特别要学会汇报工作,可以私信一对一找我来学。因为在职场上,不是每个人有足够好的运气,能遇到充分赏识你的上司,所以你更需要系统性来学向上管理。

埋头苦干不如 " 抬头 " 苦干,让同事和上司看到你的努力和能力,惟其如此,才能随时调整职业道路,远离职场透明人的标签,为以后步步晋升加码铺路。

欢迎关注第一职场网," 教练式 " 职业规划首创者,唯一入选《哈佛商业评论》职业规划生涯机构。职业规划、向上管理、转行跳槽、升职加薪、面试宝典等更多干货就在这里。

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